REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYJEŹDZIE „UCIELEŚNIONA”

22–25 października 2026, Bieszczady

§ 1. Organizatorki

1. Wyjazd „UCIELEŚNIONA”, zwany dalej „Wyjazdem”, organizują wspólnie:

Monika Wruszak, prowadząca działalność gospodarczą Monika Wruszak BOHEMESS, adres: ul. Morelowa 5, 35-232 Rzeszów, NIP: 5170341352, oraz Weronika Noworól, prowadząca działalność gospodarczą Weronika Noworól Wera w eterze Neira, adres: Zaczernie 17, 36-062 Zaczernie, NIP: 5170453045, zwane dalej łącznie „Organizatorkami”.

1. Kontakt z Organizatorkami w sprawach dotyczących Wyjazdu jest możliwy pod adresem: mwruszak@gmail.com.

§ 2. Informacje o Wyjeździe

1. Wyjazd odbędzie się w dniach 22–25 października 2026 r. w Bieszczadach.
2. Wyjazd ma charakter rozwojowy i rekreacyjny i obejmuje program warsztatowy oraz świadczenia wskazane w ofercie przedstawionej Uczestniczce przed dokonaniem zgłoszenia.
3. Cena Wyjazdu obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie oraz udział w zajęciach i aktywnościach objętych programem Wyjazdu.
4. Dojazd do miejsca Wyjazdu oraz powrót odbywają się we własnym zakresie i na koszt Uczestniczki.
5. Szczegółowe informacje organizacyjne, w tym dokładny adres miejsca Wyjazdu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz informacje dotyczące przygotowania do Wyjazdu, zostaną przekazane Uczestniczkom drogą mailową.

§ 3. Zgłoszenie i rezerwacja miejsca

1. Warunkiem zgłoszenia udziału w Wyjeździe jest:
   a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
   b) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizatorki prześlą Uczestniczce wiadomość zawierającą potwierdzenie zgłoszenia oraz dane niezbędne do wpłaty zadatku.
3. Miejsce zostaje zarezerwowane po zaksięgowaniu zadatku w wysokości 600 zł.
4. Samo przesłanie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje rezerwacji miejsca.

§ 4. Cena i płatności

1. Cena udziału w Wyjeździe wynosi:
   • 2200 zł – w przypadku zaksięgowania zadatku do 10 września 2026 r.,
   • 2600 zł – w przypadku zaksięgowania zadatku od 11 września 2026 r.
2. Zadatek rezerwacyjny wynosi 600 zł i jest płatny przelewem na rachunek wskazany przez Organizatorki w wiadomości potwierdzającej zgłoszenie.
3. W przypadku udziału w Wyjeździe zadatek zostaje zaliczony na poczet całkowitej ceny Wyjazdu.
4. Pozostała część ceny, pomniejszona o wpłacony zadatek, jest płatna gotówką pierwszego dnia Wyjazdu.
5. Uczestniczka otrzyma potwierdzenie zaksięgowania zadatku drogą mailową.

§ 5. Warunki realizacji i odwołanie Wyjazdu

1. Realizacja Wyjazdu uzależniona jest od zebrania liczby Uczestniczek umożliwiającej jego przeprowadzenie.
2. W przypadku niezebrania odpowiedniej liczby Uczestniczek Organizatorki mogą podjąć decyzję o odwołaniu Wyjazdu.
3. O odwołaniu Wyjazdu Uczestniczki zostaną poinformowane drogą mailową.
4. W przypadku odwołania Wyjazdu z powodu niezebrania odpowiedniej liczby Uczestniczek wszystkie kwoty wpłacone przez Uczestniczkę zostaną zwrócone w pełnej wysokości w terminie 5 dni roboczych od przekazania informacji o odwołaniu Wyjazdu, z zastrzeżeniem dalej idących uprawnień Uczestniczki wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Organizatorki nie ponoszą odpowiedzialności za indywidualne wydatki poniesione przez Uczestniczkę, które nie są objęte ceną Wyjazdu, w szczególności koszty samodzielnie organizowanego transportu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Rezygnacja z uczestnictwa

1. Organizatorki umożliwiają Uczestniczce rezygnację z udziału w Wyjeździe w terminie 14 dni od dnia wpłaty zadatku. W przypadku rezygnacji w tym terminie wpłacony zadatek zostanie zwrócony w pełnej wysokości.
2. Rezygnację należy zgłosić drogą mailową na adres: mwruszak@gmail.com.
3. Po upływie terminu wskazanego w ust. 1, w przypadku rezygnacji Uczestniczki z przyczyn leżących po jej stronie, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem praw przysługujących Uczestniczce na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Uczestniczka może wskazać inną osobę, która weźmie udział w Wyjeździe w jej miejsce, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatorek.
5. Osoba przejmująca miejsce zobowiązana jest wypełnić formularz zgłoszeniowy, zaakceptować niniejszy Regulamin oraz przekazać dane niezbędne do organizacji Wyjazdu.
6. Osoba przejmująca miejsce przejmuje również obowiązek zapłaty pozostałej części ceny Wyjazdu.

§ 7. Charakter Wyjazdu i zasady uczestnictwa

1. Wyjazd ma charakter rozwojowy i rekreacyjny.
2. Wyjazd nie jest terapią ani psychoterapią, a prowadzone podczas niego zajęcia nie stanowią świadczeń zdrowotnych, psychologicznych ani psychoterapeutycznych.
3. Udział w Wyjeździe nie zastępuje konsultacji ani pomocy odpowiedniego specjalisty, jeżeli taka pomoc jest Uczestniczce potrzebna.
4. Udział w poszczególnych ćwiczeniach i aktywnościach jest dobrowolny. Uczestniczka ma prawo odmówić udziału w konkretnym ćwiczeniu lub przerwać udział w nim, jeżeli nie czuje się komfortowo.
5. Uczestniczki zobowiązują się do poszanowania prywatności, granic i godności pozostałych osób uczestniczących w Wyjeździe.
6. Organizatorki mogą dokonać uzasadnionych zmian w kolejności lub godzinach poszczególnych elementów programu, jeżeli zmiany te nie wpływają istotnie na charakter i zakres Wyjazdu.

§ 8. Dane osobowe

1. Współadministratorami danych osobowych Uczestniczek są:

Monika Wruszak, prowadząca działalność gospodarczą Monika Wruszak BOHEMESS, adres: ul. Morelowa 5, 35-232 Rzeszów, NIP: 5170341352, oraz Weronika Noworól, prowadząca działalność gospodarczą Weronika Noworól Wera w eterze Neira, adres: Zaczernie 17, 36-062 Zaczernie, NIP: 5170453045.

1. Dane podane w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w Wyjeździe, kontaktu organizacyjnego oraz dokonania wymaganych rozliczeń.
2. Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie, w którym przetwarzanie lub przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa, podstawę stanowi również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i realizacji Wyjazdu, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorkami w zakresie niezbędnym do realizacji Wyjazdu, w szczególności obiektowi noclegowemu, podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi zgłoszeń.
5. Uczestniczce przysługują prawa wynikające z RODO w zakresie właściwym dla podstawy przetwarzania, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych prawem także ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu.
6. Uczestniczka ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: mwruszak@gmail.com.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany Uczestniczce przed dokonaniem zgłoszenia w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią oraz zapisanie go na własnym urządzeniu.
2. Zgłoszenie udziału wymaga potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące ochrony konsumentów.
4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących Uczestniczce na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Kontakt w sprawach związanych z Wyjazdem: mwruszak@gmail.com.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 10 sierpnia 2026 r.