REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYJEŹDZIE „UCIELEŚNIONA” (22–25 października 2026, Bieszczady)

1. Organizator
   Organizatorkami wyjazdu są Monika Wruszak (Bohemess) [dane firmy] oraz Weronika [dane firmy], zwane dalej „Organizatorkami”.
2. Przedmiot regulaminu
   Regulamin określa zasady zgłoszenia, płatności i uczestnictwa w 4-dniowym wyjeździe „UCIELEŚNIONA”, odbywającym się w dniach 22–25 października 2026 w Bieszczadach. Liczba miejsc jest ograniczona: minimum 10, maksimum 12 uczestniczek.
3. Zgłoszenie uczestnictwa
   Warunkiem rezerwacji miejsca jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego regulaminu. Miejsce uznaje się za zarezerwowane dopiero po zaksięgowaniu zaliczki, o której mowa w §4.
4. Płatności
   a) Zaliczka rezerwacyjna wynosi 600 zł i jest płatna przelewem na konto wskazane przez Organizatorki w mailu potwierdzającym zgłoszenie.
   b) Cena wyjazdu wynosi 2200 zł przy wpłacie zaliczki do 10.09.2026 (cena early bird) lub 2600 zł przy wpłacie od 11.09.2026 (cena regularna).
   c) Pozostała kwota (różnica między ceną wyjazdu a wpłaconą zaliczką) płatna jest gotówką na miejscu, pierwszego dnia wyjazdu.
5. Warunki realizacji wyjazdu
   Organizatorki zastrzegają sobie prawo do odwołania wyjazdu w przypadku niezebrania się minimalnej liczby uczestniczek niezbędnej do jego realizacji. W przypadku odwołania wyjazdu z tego powodu, wpłacona zaliczka zostanie zwrócona w pełnej wysokości w terminie 5 dni roboczych od decyzji o odwołaniu.
6. Rezygnacja z uczestnictwa
   a) W ciągu 10 dni od dnia wpłaty zaliczki uczestniczka może zrezygnować z udziału i otrzymać pełny zwrot zaliczki.
   b) Po upływie tego terminu zaliczka jest bezzwrotna, z zastrzeżeniem pkt c.
   c) Uczestniczka może przekazać swoje miejsce (wraz z obowiązkiem dopłaty) innej osobie. W takim przypadku zobowiązana jest przekazać Organizatorkom dane osoby zastępującej (imię, nazwisko, e-mail, telefon) w terminie do 48 godzin od zgłoszenia chęci przekazania miejsca.
7. Charakter wyjazdu
   Wyjazd „UCIELEŚNIONA” ma charakter rozwojowy i rekreacyjny. Nie stanowi on formy terapii, psychoterapii ani jakiejkolwiek innej formy wsparcia terapeutycznego czy psychologicznego. Udział w wyjeździe nie zastępuje pomocy specjalistycznej (terapeutycznej, psychologicznej, medycznej), a Organizatorki nie ponoszą odpowiedzialności w tym zakresie.
8. Dane osobowe (RODO)
   a) Administratorami danych osobowych uczestniczek są wspólnie Monika Wruszak [dane firmy] oraz Weronika [dane firmy].
   b) Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji wyjazdu, w tym: potwierdzenia zgłoszenia, kontaktu w sprawach organizacyjnych, rozliczenia płatności.
   c) Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy / podjęcia działań przed jej zawarciem).
   d) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyjazdu oraz rozliczeń z nim związanych, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych/księgowych.
   e) Uczestniczce przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
   f) Dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów niezbędnych do realizacji wyjazdu (np. obiekt noclegowy w zakresie danych koniecznych do zakwaterowania).
   g) Kontakt w sprawach ochrony danych: [mail].
9. Postanowienia końcowe
   W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Kontakt w sprawach organizacyjnych: [mail/telefon].